pwstation@yahoo.com

 โทร. 0-26565728 , 0-22089349
Fax 0-22089602

โปรแกรมระบบสารสนเทศสถานศึกษา

ความสามารถของโปรแกรม

ตอนนี้ทางบริษัทฯ ได้พัฒนาระบบงานบริหารโรงเรียน หรือระบบบริหารสถานศึกษาขึ้นมา ใช้ฐานข้อมูล RDBMS ของ Oracle  สำหรับเก็บข้อมูล เป็นระบบเครือข่าย Client/Server โดยใช้ Windows2003 หรือ Linux เป็นระบบปฏิบัติการ Server และผู้ปฏิบัติงานทำงานภายใต้ Windows 98, WindowsME, WindowsXP  ซึ่งมีความสามารถคือ

1. ระบบสารสนเทศการศึกษา (รับสมัคร)

วัตถุประสงค์

ระบบรับสมัคร เป็นระบบแรกของการเข้าเป็นนักศึกษา จึงจำเป็นจะต้องมีเครื่องอำนวยความสะดวกในการรับสมัคร และสรุปผลให้ได้ความถูกต้อง แม่นยำ รวดเร็ว และเป็นธรรมในการประกาศผลการเข้าเป็นนักศึกษา ตลอดจนช่วยลดภาระในการทำงานของเจ้าหน้าที่ของวิทยาลัย ในการจัดที่นั่งสอบ, จัดกรรมการคุมสอบ, ห้องสอบ, คำนวณคะแนน, ประกาศผลโดยสามารถออกรายงานสรุปได้อย่างถูกต้องและเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

ขอบเขตของระบบ

จัดที่นั่งสอบโดยอัตโนมัติ, จัดกรรมการคุมสอบได้โดยอัตโนมัติ, คำนวณคะแนนสอบ, พิมพ์ใบเสร็จรับเงินค่าสมัคร, พิมพ์บัตรที่นั่งสอบ, รายงานห้องสอบ, รายงานตำแหน่งที่นั่งสอบ,รายงานคะแนน, รายงานผู้มีสิทธิ์สอบสัมภาษณ์, รายงานผู้ติดสำรอง, รายงานผู้สอบผ่านมีสิทธิ์เข้าเป็นนักศึกษา

2. ระบบสารสนเทศนักศึกษา (ทะเบียน)

วัตถุประสงค์

ระบบทะเบียนนักศึกษาเป็นหัวใจของสถาบันการศึกษาในการบริหารข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับนักศึกษาโดยตรงจึงจำเป็นต้องมีระบบงานที่มีประสิทธิภาพเข้ามาช่วยทำการประมวลผลสรุป, ตรวจสอบให้ถูกต้อง, แม่นยำ และรวดเร็ว มีประสิทธิภาพเพื่อให้ได้ข้อมูลที่เชี่อถือได้และทันต่อความต้องการของผู้บริหารหรือสนับสนุนข้อมูลเพื่อใช้ในหน่วยงานต่างๆ ของวิทยาลัย

ของเขตของระบบ

• ขึ้นทะเบียนนักศึกษา

พิมพ์บัตรนักศึกษา, รายชื่อนักศึกษาที่มาขึ้นทะเบียน, รายชิ่อนักศึกษาที่ไม่มาขึ้นทะเบียน, กำหนดรหัสนักศึกษา

• ลงทะเบียนนักศึกษา

ตรวจสอบวิชา Prer quisite, ตรวจสอบกลุ่มลงทะเบียน, ตรวจสอบสิทธิในการลงทะเบียน, พิมพ์ใบลงทะเบียน และใบสลิปของธนาคาร, รายงานนักศึกษาแยกตามวิชา และกลุ่ม, รายงานนักศึกษาแยกตามระดับวิชา, รายงานนักศึกษาแยกตามกลุ่มวิชา, รับเงินค่าลงทะเบียน, พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน, รายงานการรับเงิน, รายงานการรับเช็ค, สรุปเงินที่ได้จากการลงทะเบียน, สรุปจำนวนเช็คแต่ละภาควิชา

• ผลการศึกษา

บันทึกคะแนน, ประมวลผลคะแนน, บันทึกเกรด, คำนวณ GPA และ GPAX, รายงานคะแนนสอบ, รายงานผลการสอบ, รายงานรายชื่อนักศึกษาวิทยาทัณฑ์, รายงานรายชื่อนักศึกษาตกออก, รายงานใบแจ้งเกรดนักศึกษา, รายงานเกรดเฉลี่ยและเกรดเฉลี่ยสะสม

• การลาของนักศึกษา

บันทึกการลา, บันทึกการคืนสภาพนักศึกษา

• การแจ้งจบ

รายงานหลักสูตร, รายงานการขอจบของนักศึกษา, รายงานผู้สำเร็จการศกึษา, รายงานTranscript

• การโอนย้าย

รายชื่อนักศกึษาที่มีการย้ายหลักสูตร, รายชื่อนักศึกษาโอน, รายชื่อวิชาที่โอน

• แนะแนวและประวัติ

รายงานการรับทุนการศกึษา, รายงานการฝึกงาน, รายงานการทำกิจกรรม, รายงานการลงโทษนักศึกษา

• หลักฐานการศึกษา

ใบรับรองการเป็นนักศึกษา, ใบรับรองจบการศกึษา, ใบรับรองการฝึกงาน

• สถิติต่างๆ

จำนวนผู้สำเร็จการศึกษาทั้งหมด, การรับนักศึกษาใหม่แยกตามระดับ, การรับนักศึกษาใหม่ทั้งหมด, ผู้สำเร็จแยกตามคณะ

3. ระบบตารางสอน ตารางสอบ

วัตถุประสงค์

ระบบตารางสอน-ตารางสอบ เป็นระบบที่จัดการกำหนดระยะเวลา, เจ้าหน้าที่, อาคารสถานที่, อาจารย์ ซึ่งจำเป็นต้องใช้เวลาในการจัดการให้เหมาะสมและสอดคล้องกับข้อจำกัดต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นความพร้อมของอาจารย์ เวลาที่สอบอาจจะเกิดการซ้ำซ้อนและอื่นๆ อันเป็นอุปสรรคในการจัดการ จึงจำเป็นต้องมีระบบที่เข้ามาช่วยทำการประมวลผล ในการจัดการข้อมูล, สถานที่, อาจารย์, เวลา, เจ้าหน้าที่ในเวลาที่รวดเร็วเหมาะสมถูกต้อง ตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ข้อจำกัดที่มีอยู่ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

ขอบเขตของระบบ

• ตารางสอน

จัดตารางสอนอัตโนมัติ, จัดเพิ่มเองโดยเจ้าหน้าที่, จัดตารางสอนรายวิชา, รายงานวิชาที่ไม่สมารถจัดได้โดยอัตโนมัติ, รายงานตารางสอน, รายงานหน้องเรียนที่จัดตารางสอนแล้ว

• ตารางสอบ

จัดห้องสอบโดยอัตโนมัติ, จัดอาจารย์คุมสอบโดยอัตโนมัติ, รายงานตารางสอบ, รายงานรายชื่ออาจารย์คุมสอบ, รายงานวิชาที่สอบ

4 ขอบเขตงานระบบสารสนเทศอาคารสถานที่

วัตถุประสงค์

เพื่อเก็บประวัติอาคารตั้งแต่ ก่อสร้าง, การตรวจรับ, รายละเอียดของห้องต่างๆ, การซ่อมแซม, การใช้ห้อง, สถานะปัจจุบัน, ค่าสาธารณูปโภค และภาพอาคาร ให้สามารถสอบถามได้ทันที

ขอบเขตของระบบ

สอบถามที่ตั้งหน่วยงาน, สอบถามข้อมูลอาคาร, สอบถามข้อมูลห้อง, สอบถามประวัติอาคาร/สถานที่, สอบถามระเบียนการใช้สถานที่, สอลถามแผนงานการก่อสร้าง, สอบถามรายละเอียดการก่อสร้าง, สอบถามรายละเอียดการซ่อมแซมปรับปรุง, สอบถามค่าไฟฟ้า, สอบถามค่าน้ำประปา, สอบถามค่าโทรศัพท์, สอบถาม่ค่าใช้สอยอื่น

5. ระบบสารสนเทศเงินเดือน

วัตถุประถสงค์

ระบบเงินเดือน เป็นระบบที่ตอ้งจ่ายเงินแต่ละงวดตรงตามเวลาแน่นอนทำให้ต้องใช้เจ้าหน้าที่ที่มีความรรอบคอบและชำนาญในการจัดการซึ่งถ้าไม่มีระบบที่ดีคอยช่วยเหลือจะทำให้เกิดความไม่มั่นใจ ทำให้ต้องใข้เวลาในการเตรียมข้อมูลค่อนข้างมารกเพื่อที่จะใช้ในการตรวจสอบกับผลทันทีที่เกิดขึ้น ระบบนี้จึงเข้ามาสนับสนุนให้สามารถทำงานไดตามวัตถุประสงค์ของวิทยาลัยให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ขอบเขตของระบบ

พิมพ์รายงานเงินได้ เงินหัก , พิมพ์รายงานหลักฐานการจ่ายเงินเดือน, พิมพ์รายงานสรุปการจ่ายเงินเดือน, พิมพ์รายงาน ภงด.1, พิมพ์รายงานส่งธนาคาร พร้อมแฟ้มข้อมูลธนาคาร, พิมพ์รายงานแบบแนบฎีกาเงิตนเดือน, พิมพ์รายงานใบรับรองภาษี, พิมพ์รายงาน ภงด.1 ก., พิมพ์รายงานเงินได้สะสม, ภาษีสะสม, พิมพ์รายงานปรับปรุงเงินเดือน, พมิพ์รายงานเงินเดือนใหม่, พิมพ์รายงานแบบแนบฎีกาเงินเดือนใหม่

6 ระบบสารสนเทศโครงการวิจัย

วัตถุประสงค์

ระบบโครงการวิจัย เป็นระบบช่วยบริหารการเงินของโครงการ และเก็บประวัติโครงการ จึงจำเป็นที่จะต้องมีระบบที่สามารถสอบถามแหล่งเงินทุน, การใช้จ่าย, ยอดเงินคงเหลือของแต่ละโครงการทั้งในอดีตและปัจจุบัน ในเวลาที่รวดเร็ว ถูกต้อง แม่นยำ

ขอบเขตของระบบ

สามารถสอบถาม ถึงกลุ่มวิจัย, ผู้วิจัย, แหล่งทุน, ผู้เขียนบทความ, สามารถสอบถามถึงยอดเงินยืม, เงินอุดหนุน, งบคงวเหลือ, รายงานโครงการวิจัย, รายงานความก้าวหน้า, รายงานโครงการครบกำหนดเวลา, รายงานประเภทผลงาน, รายงานครุภัณฑ์งานวิจัย, รายงานบทคัดย่อรายงานการวิจัย, รายงานสมุดรับ-จ่าย, รายงานสรุปยอดเงินยืม, รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย, รายงานเงินอุดหนุน, รายงานรายละเอียดการยืมเงิน, รายงานการส่งใช้เงินยืม

7 ขอบเขตงานระบบงานพัสดุครุภัณฑ์

วัตถุประสงค์

ระบบงานการพัสดุ จะประกอบด้วย งานจัดซื้อ, ควบคุมวัสดุ, ควบคุมครุภัณฑ์ เป็นระบบที่ยากลำบากในการควบคุมต้องใช้เจ้าหน้าที่ที่มีความละเอียด , รอบคอบช่วยจัดการและบริหารตั้งแต่การจัดซื้อ, ควบคุมวัสดุ, ควบคุมครุภัณฑ์ , ซ่อมครุภัฒฑ์, แทงจำหน่ายครุภัณฑ์ จึงจำเป็นที่จะต้องหาระบบงานที่มีประสิทธิภาพเข้ามาช่วยจัดการโดยสามารถสอบถามหรือพิมพ์รายงานต่างๆ ได้ทันทีถูกต้อง รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ

ขอบเขตของระบบ

• งานครุภัณฑ์

สอบถามแผนการจัดซื้อ, สอบถามทะเบียนครุภัณฑ์ ,สอบถามราคามาตรฐาน, สอบถามการซ่อมครุภัณฑ์, สอบถามการจำหน่ายครุภัฒฑ์, รายงานแผนการจัดซื้อ, รายงานรายละเอียดสัญญา, รายงานทะเบียนครุภัณฑ์ ,รายงานผลการปฏิบัติการ, รายงานผลการประกวดราคา, รายงานราคามาตรฐาน, รายงานประวุติการซ่อม, รายงานประวิตการจำหน่าย, รายงานการจำหน่าย

• งานวัสดุ

สอบถามการจัดซื้อ, ทะเบียนวัสดุคงเหลือ, การเบิก จ่าย, ยอดเงินคงเหลือ, วัสดุที่ต้องซื้อเพิ่ม, รายงานบัญชีวัสดุ, รายงานวัสดุคงเหลือ, รายงานวัสดุที่ต้องซื้อเพิ่ม, รายงานการเบิก-จ่ายวัสดุ , รายงานสรุปการเบิก-จ่ายวัสดุ, รายงานยอดเงินคงเหลือ

• อื่นๆ

รายงานรายชื่อผู้ทิ้งงาน

8. ระบบสารสนเะทศการเจ้าหน้าที่

วัตถุประสงค์

ระบบสารสนเทศการเจ้าหน้าที่เป็นระบบที่มีการเก็บประวัติต่างๆ ของเจ้าหน้าที่จึงทำให้ยากแก่การค้นหา หรือะเรียกใช้จึงจำเป็นต้องมีระบบที่ดีและมีประสิทธิภาพ ระบบการเจ้าหน้าที่นี้สามารถช่วยค้นหาหรือพิมพ์รายงานเพื่อสนองความต้องการของผู้บริหารได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้อง และแม่นยำ

ขอบเขตของระบบ

ข้อมูลส่วนบุคคล ข้าราชการ ลูกจ้างประจำ, ข้อมูลเฉพาะ, ข้อมูลครอบครัว, ข้อมูลการย้าย- แต่งตั้ง, ข้อมูลการบรรจุ-การโอน, ข้อมูลการลาศึกษาต่อ, พิมพ์รายงานการย้าย-แต่งตั้ง, พิมพ์รายงานจำนวนข้าราชการ, พิมพ์รายงานสถานภาพอัตรากำลัง, พิมพ์รายงานอัตราว่าง, พิมพ์รายงานรายชื่อผู้ดำรงตำแหน่ง, พมิพ์รายงานรายชื่อผู้ทรงคุณวุฒิ, พิมพ์รายงานงานบัญชีถือจ่าย, พิมพ์รายงานจำนวนอัตรา

ประวัติ การดำรงตำแหน่ง, การลาศึกษาต่อ, การเข้ารับการฝึกอบรม, การลงโทษทางวินัย, การเลื่อนระดับ, การชำระหนี้เมื่อผิดสัญญา, การเลื่อนขั้นเงินเดือนเกิน 1 ขั้น, งานทางการศกึษาวิจัย, ผลงานดีเด่นและเกียรติคุณ , การรับเงินเดือน, การเป็นวิทยากร

วันลา, วันลาสะสม, การลาออก, ลาไม่รับเงินเดือน

เครื่องราชฯ การได้รับเครื่องราชฯ

บัญชีเงินเดือน รายงานเงินเดือนใหม่, ปรับปรุงเงินเดือนใหม่

การเลื่อนขั้นเงินเดือน

9. ระบบสารสนเทศแผนงาน/โครงการ งบประมาณ

วัตถุประสงค์

ระบบงานแผนงาน/โครงการ งลประมาณเป็นระบบที่ใช้ในการสนับสนุนผู้บริหารเมื่อต้องการใช้เงิน จะได้ทราบทันทีว่างบประมาณที่ตั้งไว้มีเหลือเพียงพอหรือไม่ งบประมาณใดยังไม่ได้ใช้บ้าง ระบบนี้จึงเข้ามาช่วยทำให้สามารถสนองความต้องการของผู้บริหารได้ตลอดจนช่วยเจ้าหน้าที่งบประมาณให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ขอบเขตของระบบ

โอนเงินงบประมาณ , เก็บเงินเหลื่อมปี, โอนเงินประจำงวด, พิมพ์รายงานทะเบียนคุมฎีกา , พิมพ์รายงานรายจ่ายตามแผนงานและโครงการ, พิมพ์รายงานยอดงบประมาณรายจ่ายคงเหลือ, พิมพ์รายงานยอดงบประมาณรายจ่ายคงเหลือ, พิมพ์รายงานเงินรายจ่ายงบกลาง, พิมพ์รายงานททะเบียนคุมงบประมาณรายจ่าย, พิมพ์รายงานฐานะเงินงบประมาณรายจ่ายปีก่อิน, พิมพ์รายวงานทะเบียนลูกหนี้เงินยืม, พิมพ์รายงานครบกำหนดการส่งใช้เงินยืม, พิมพ์รายงานครบกำหนดการส่งใช้เงินยืม, พิมพ์รายงานการคืนเงินยืม, พิมพ์รายงานสรุปเงินยืม และค้างชำระ, พิมพ์รายงานทะเบียนการใช้เงินงบประมาณ / เงินรายได้, พิมพ์รายงานสรุปการใช้จ่ายเงินงบประมาณ / เงินรายได้, พิมพ์รายงานการรับ – จ่ายเงินตรายได้ทุกประเภท, พิมพ์รายงานการรับ จ่ายเงินรายได้, พิมพ์รายงานการรับ- จ่ายเงินงบประมาณ / เงินรายได้, พิมพ์รายงานสรุปรายรับ-รายจ่ายเงินงบประมาณ / เงินรายได้

10. ขอบเขตงานระบบสารสนเทศบัญชีรับ-จ่าย

วัตถุประสงค์

ระบบบัญขีรับ-จ่าย เป็นระบบที่ได้ควบคุมและตรวจสอบการใช้จ่ายเงินของวิทยาลัยและเนื่องจากมีการรับ-จ่ายที่เกิดเป็นจำนวนมากจึงจำเป็นต้องมีระบบที่มีประสิทธิภาพเข้ามาช่วยในการตรวจสอบรายการต่างๆ และปิดงบในแต่ละงวดบัญชีได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

ขอบเขตของระบบ

พิมพ์รายงานรายการต่างๆ เพื่อตรวจสอบ, พิมพ์รายงานสมุดบัญชีรายวันรับ-จ่ายทั่วไป, พิมพ์รายงานรายรับ-จ่าย, พิมพ์รายงานงบทดลอง, พิมพ์รายงานงบเดือนรายได้ของสถาบัน, พิมพ์รายงานทะเบียนรายได้, พมิพ์รายงานทะเบียนค่าใช้จ่าย, พิมพ์รายงานแยกประเภทของแต่ละบัญชี, พิมพ์รายงานรายละเอียดรายได้, พิมพ์รายงานรายละเอียดค่าใช้จ่าย, พมิพืรายงานเงินรายได้นำส่งแผ่นดิน, พิมพ์รายงานเงินรายจ่ายงบกลาง

11. ระบบงานสารบรรณธุรการ

วัตถุประสงค์

เพื่อช่วยในการจัดเก็บประวัติการเคลื่อนไหวเรื่องในบัตรสารบรรณ สมุดทะเบียนรับ-ส่งบหนังสือของแต่ละหน่วยงาน เพื่อสามารถเรียกค้นเรื่องได้ตลอดเวลา ทั้งต้นเรื่อง และหนังสือต่างๆ ช่วยให้แต่ละหน่วยงานสามารถออกเลขหนังสือส่งออกเองได้ หรือจองเลขออกไว้ก็ได้

ขอบเขตของระบบ

จัดเก็บประวัติการเคลื่อนไหวของหนังสือ และสามารถเรียกดูเพื่อค้นหาข้อมูล รวมทั้งพิมพ์ออกมาดูได้ จัดทำสถิติต่างๆ

12 ระบบงานห้องสมุด

วัตถุประสงค์

เพื่อเป็นการรวบรวมเอกสาร หนังสือ ให้เป็นหมวดหมู่ สะดวกในการค้นหาและอ้างอิง

ขอบเขตของระบบ

จัดเก็บข้อมูลทางวิชาการในคอมพิวเตอร์ และสามารถเรียกใช้โดยง่าย

13 ระบบสารสนเทศเพื่อผู้บริหาร

วัตถุประสงค์

เป็นการนำระบบข้อมูลทั้งหมด มาจัดทำเป็นฐานข้อมูลสำหรับผู้บริหาร เพื่อสะดวกในการดำเนินการและติดตามผลการปฏิบัติงาน

14 ระบบงานวิชาการพยาบาล (วิชาเฉพาะ)

วัตถุประสงค์

เป็นการนำวิชาการทางด้านพยาบาล ซึ่งเป็นวิชาการเฉพาะทางมาจัดทำเป็นฐานข้อมูล เพื่อใช้ในด้านการเรียน การสอน

ขอบเขตของระบบ

วางระบบการพยาบาลให้นักศึกษาสามารถเรียนรู้ได้ด้วยตนเอง สามารถศกึษาค้นคว้าได้จากฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์โดยอาจจะศึกษาในระยะเริ่มต้น 2 วิชา