pwstation@yahoo.com

 โทร. 02-6565728 , 02-2089349
Fax 02-2089602

รายละเอียดคุณลักษณะข้อกำหนดของชุดอุปกรณ์เคริ่องจัดเก็บเอกสารระบบอิเล็กทรอนิกส์
1. ชุดอุปกรณ์เครื่องจัดเก็บเอกสารระบบอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 1 ชุด โดยในชุดอุปกรณ์ประกอบด้วย (CANON DOCUMENTSCANNER DR-3060 / CANOFILE FOR WINDOWS)

• เป็นเครื่องจัดเก็บเอกสารระบบอิเล็กทรอนิกส์แบบตั้งโต๊ะ (Desk Electronic Filing System)
• ความสามารถในการป้อนกระดาษอัตโนมัติหรือป้อนกระดาษด้วยมือ
• ขนาดของเอกสารที่สแกนตั้งแต่ ขนาดนามบัตรจนถึงกระดาษ LEGAL SlZE
• ความเร็วในการสแกนเอกสาร 40 แผ่นต่อนาทีที่ขนาด A4
• ความละเอียดในการสแกนสูงสุด 300 x 300 จุดต่อตารางนิ้ว
• สามารถสแกนเอกสาร ด้านหน้าด้านเดียว / ด้านหน้าด้านหลังในแผ่นเดียวกัน / ด้านหน้าด้านหลังแยกแผ่น
• เครื่องจัดเก็บเอกสารจะป้อนกระดาษด้วยระบบลูกยาง ไม่ใช้สายพานลำเลียงกระดาษ เพื่อความคงทนและรวดเร็ว
• สามารถรองรับการใช้งานร่วมกับสแกนเนอร์ความเร็วสูงที่มีไดร์ฟเวอร์มาตรฐาน lSlS และ TWAlN
• สามารถสร้างฐานข้อมูลได้ไม่จำกัดจำนวน ขึ้นอยู่กับขนาดความจุของตัวจัดเก็บข้อมูล
• สามารถสร้างรหัสผ่านให้ผูใช้เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล ได้ไม่น้อยกว่า 1000 คนต่อหนึ่งฐานข้อมูลและสามารถจำกัดสิทธิการใช้งานให้กับผู้ใช้แต่ละคนได้
• ในแต่ละฐานข้อมูล สามารถสร้างห้องเก็บเอกสาร ( Library ) ได้ไม่น้อยกว่า 250 ห้อง
• สามารถสร้างตู้เก็บเอกสาร ( Cabinet ) ได้ไม่น้อยกว่า 250 ตู้ต่อตัวเก็บข้อมูล (Disk) 1 ตัว
• สามารถสร้างลิ้นชักเก็บเอกสาร ( Cells) ได้ไม่น้อยกว่า 100 ลิ้นชักต่อตู้เอกสาร 1 ตู้
• ไม่จำกัดจำนวนของสื่อจัดเก็บข้อมูล เช่น แผ่น Disk ,แผ่น MOD, Hard disk, แผ่น CD ฯลฯ
• สามารถสร้างฟิลด์ (Field) ในการค้นหาเอกสารที่จัดเก็บได้ไม่น้อยกว่า 16 ฟิลด์ เพื่อเก็บดัชนีในการเรียกค้นเอกสาร และโปรแกรมสามารถสร้างอัตโนมัติได้ไม่น้อยกว่า 4 ฟิลด์
• ประเภทของฟิลด์ที่สร้างสามารถสร้างได้ไม่น้อยกว่า 3 ประเภท ได้แก่
  • เป็นตัวอักษร (Text) สามารถเลือกความยาวได้ไม่น้อยกว่า 255 ตัวอักษร
  • เป็นตัวเลข (Numeric) สามารถสร้างได้ไม่น้อยกว่า 16 หลัก
  • เป็นวันที่ (Date) สามารถสร้างเป็นวัน/เดือน/ปี รวม 8 หลัก
• โปรแกรมสามารถทำ OCR (0ptical Character Recognition) เพื่อใช้เป็นดัชนีควบคุมเอกสารได้ 0CR Post-lndexing Job)
• สามารถแสดงรูปเอกสารเป็นภาพเล็ก ๆ ที่หน้าจอเพื่อเรียกดูเอกสารได้
• สามารถเพิ่มอุปกรณ์เสริมเพื่อใช้ในการอ่าน Barcode เพื่อใช้เป็นดัชนีควบคุมเอกสารได้ (Barcode Recognition) ใช้กับเครื่องสแกนเอกสาร
•  สามารถแปลงเอกสารรูปแบบอื่นจากโปรแกรมที่ติดตั้งใช้งานในคอมพิวเตอร์ เข้ามาเป็นรูปแบบฐานข้อมูลที่ใช้งานได้ โดยสามารถแปลงได้ทั้งไฟล์รูปภาพ ( เช่นสกุล .TlFF, .BMP, .PCX, .JPG หรืออื่นๆ ) และไฟล์เอกสาร ( เช่น สกุล .DOC, .XLS, .PPT เป็นต้น) โดยจะมีไดร์ฟเวอร์พิเศษที่เป็นตัวแปลงไฟล์ต่างๆ ให้มาเป็นรูปแบบของโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร ( lmage Driver )
• สามารถเพิ่มโปรแกรมเสริม ( Pocket Canofile ) สำหรับช่วยในการเขียนฐานข้อมูลลงบนแผ่น CD เพื่อสามารถนำไปเปิดอ่านและค้นหาข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ไม่ได้ติดตั้งโปรแกรม Canofile for Windows ได้โดยใช้ Microsoft lnternet Browser เป็นตัวเปิดอ่านได้
• ติดตั้งใช้งานในคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งระบบปฏิบัติการ Windows95, Windows98, WindowsNT และ Windows 2000
• โปรแกรมสามารถรองรับการใช้งานในระบบเครือข่าย โดยเครื่องคอมพิวเตอร์หลายเครื่องสามารถเรียกดูข้อมูลจากแหล่งเก็บข้อมูลเดียวกันได้
• สามารถทำหมายเหตุบนภาพเอกสาร (Document lmage) ที่ผ่านการสแกนแล้ว ดังนี้
  • เพิ่มบรรทัดของข้อความ (Text Annotation) เซ่น พิมพ์ข้อความที่ต้องการลงบนภาพเอกสาร
  • เพิ่มบันทึกแบบปะติด (Stick Note) เช่น การแจ้งสถานที่ในการเก็บเอกสารตัวจริงว่าเก็บไว้ที่ไหน ตึกใด
  • ปกปิดภาพเอกสารด้วยแถบขาว (White Out)
  • ปกปิดภาพเอกสารด้วยแถบดำ (Black Out)
  • เน้นส่วนสำคัญด้วยแถบสว่าง (Highlight)
• สามารถรวมไฟล์เข้าเป็นไฟล์เดียวกันได้
• สามารถ Copy ไฟล์หรือหน้าได้ตามต้องการ
• สามารถปรับหมุนภาพเอกสารที่สแกนแล้วให้อยู่ในแนวที่ต้องการได้ครั้งละ 90 องศา
• ในกรณีที่เอกสารในชุดเดียวกัน มีทั้งหน้าเดียวและหน้า-หลังนั้น สามารถที่จะใช้ตัว Control Sheet ในการช่วยแบ่งแยกประเภทของหน้ากระดาษได้
• สามารถ SCAN เอกสารโดยแทนที่หน้าภาพเอกสารเดิม (Replace Page) ,แทรกหน้าเอกสาร (lnsert Page) , เพิ่มหน้าเอกสาร (Add Page) และเอกสารที่มีการ Update สามารถที่จะปะทับภาพเอกสารใหม่บนภาพเอกสารเดิม ได้ถึง 9 แผ่น โดยเอกสารเดิมยังคงอยู่และสามารถเรียกดูได้ (Revise Page)
• มีระบบป้องกันความปลอดภัยของข้อมูล โดยมีการกําหนดสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้แต่ละคน ซึ่งผู้ดูแลระบบจะควบคุมซื่อผู้ไช้ระบบและรหัสผ่าน
• สามารถบันทึกภาพเอกสารที่ผ่านการสแกนแล้วโดยอัดโนมัติ
• สามารถบันทึกลงสื่อจัดเก็บได้มากกว่า 1 ครั้ง เช่น แผ่น MOD, แผ่น CD ฯลฯ